Descriptif du poste :
L’ASSISTANT(E) SERA EN CHARGE DE :
-
L’ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE (CLIENTS, FOURNISSEURS.)
-
LA GESTION DE L’AGENDA DES COLLABORATEURS (DEPLACEMENT PROFESSIONNEL, PLANIFICATION DES REUNIONS, RESERVATION DES SALLES DE RÉUNION),
-
TRAITEMENT DES EMAILS ET DU COURRIER ( REPONSES ET TRANSMISSIONS (RECEPTIONNER LES DEMANDES ET RECLAMATIONS ET DIFFUSER AUX COLLABORATEURS CONCERNES) CLASSEMENT DES DOCUMENTS SELON PROCEDURES INTERNES ET ARCHIVAGE
-
SAISIE ET TRANSMISISON DE DEVIS
-
GESTION DES APPELS D’OFFRES
-
MISE EN PAGE ET DIFFUSION DE DOCUMENTS TECHNIQUES
-
REALISATION D’ENQUETE CONCESSIONNAIRES.
Compétences :
-
Maîtrise des outils bureautiques ( pack office)
-
Organisation et rigueur, gestion des priorités
-
Aisance orale ( adapter son discours selon l’interlocuteur clients, équipe, hiérarchie..)
-
Travail en équipe
-
Ponctualité
Expérience requise :
3 ans à un poste équivalent en BET, promoteur, bailleur social ou cabinet d’architecture
Rémunération:
Selon expérience
Pour postuler envoyer CV et lettre de motivation à: lcannet@pcetech.fr